最初が肝心！新入社員研修の目的と内容とは？

新入社員が入ってまず初めに行われる研修。実は最初のこの研修が大事で、これによって新入社員が仕事へのどれだけ打ち込めるかが決まってもおかしくないのです。毎年行われているからと気を抜いてしまうと、社会人として会社の一員として持っておくべき意識や行動に影響が出てしまいます。そこで今回は、新入社員研修について紹介します。

新入社員研修の目的

一般的に新入社員研修は、新卒や中途採用で新しく入った人に対して行う研修のことです。業務における基礎的な知識を身につけられる以外にも、社内での役割を把握してもらう目的があります。

そして新卒社員を社会人として切り替えさせることもできます。新入社員研修の主な目的は、これから業務をこなす過程で、新人社員・人材を育てていくための最初のステップといえるでしょう。しかし、研修に配分できる時間は限られているので、その間に効率よく目的を達成させなければいけません。

新入社員研修の内容

それでは新入社員研修の内容で注目すべきことを見ていきましょう。研修の目的は一体なんなのか。研修の中で何に気をつけておくべきなのかを把握してみてください。

■企業についての理解を深める

企業で働くにあたって、何よりも業務全体を把握しておくことが大切です。どんな業務がどんな仕組みで行われて企業が回っているのかを知っておかないと、自身の能力を生かしたり、業務目的を見失ったりしてしまいます。とくに研修期間では、企業の経営理念をしっかり認識してもらい、企業についての理解を深める必要があるでしょう。経営幹部や上司、先輩社員が新人社員にきちんと伝えることが重要です。

■社内でのコミュニケーションを深める

新入社員からすると、新社会人になり新しい環境に慣れるまでには緊張したり、ストレスを感じてしまったりすることがあります。過度な緊張で本来出せる力を出しきれないということも少なくありません。そんな時、新入社員研修では社内でのコミュニケーションを深めるようにすることが大切です。また、中途採用で入った人であれば、入社後すぐに部下ができる可能性が充分がるので、横だけでなく縦の関係においてもコミュニケーションを深めていくことが重要になってくるでしょう。

■実践的な業務の体験をする

新入社員研修の場合、一から業務内容や企業理念などを教えていく必要がありますが、実務的な研修も同時に進めていくことでより早く会社に慣れてもらうことも大事です。とくに中途採用者は社会人に必要な基礎的な部分が身についているため、実践的なスキルと現場で適応できるようなカリキュラムを組むように心がけるようにしましょう。必要であれば新人社員と中途採用者を分けて研修を行うのもよいかもしれません。

新入社員研修での注意点

新入社員研修では、基本的に会社の業務や理念を知ってもらうことが大事ですが、それだけに焦点を当てていると見落としてしまうポイントがあります。ここからはそんな研修における注意点について紹介します。

■座学だけで終わってしまうこと

新人研修でやってしまいがちなことの一つとして、座学だけで終わって知識だけを頭に入れてしまうことです。たとえ新しい知識や業務を覚えても、何も行動しなければ内容を忘れてしまうのも当然です。そんなことが起きないように、研修の内容やその後のフォロー体制までしっかり計画を立てていくことが大切になります。

■失敗を振り返るだけの反省会になってしまうこと

新人社員研修では失敗を振り返るだけの反省会になることは避けましょう。単純に失敗を見つけるだけの研修になってしまうと、ただ新人社員の仕事へのモチベーションを下げてしまうだけなので注意が必要です。失敗を見つけて改善することも大切ですが、失敗の振り返りだけにならないようにすることを念頭に置いて行いましょう。

新人社員研修をプロに外部委託するのもおすすめ

外部の研修会社はもちろん研修で人に教えることに特化しているので、説明や内容がすんなり新人社員の頭に入っていきます。社内のどんなに優秀な人が研修を担当したとしても、知識やスキルは持っているけれど教えるのが上手くないという場合は少なくありません。社内での新入社員研修に限界を感じているなら、教えるプロによる研修を検討してみるがおすすめです。

■研修にかかる会社の負担を減らせる

新入社員研修を行うためには、企画を練ってから資料の作成や研修結果の分析といったフローをすべて作らなければいけません。必要な時間・業務とはいえ、基本的な仕事に加えて業務が増えるので、負担が増えてしまうことには変わらないでしょう。しかし、外部の研修会社に委託することで、社内の負担を軽くでき、研修の資料作成や分析にあてていた時間を本来の業務や他の作業にあてたり集中したりできるようになります。

 

まとめ

今回は、新入社員研修の目的や内容関における注目すべき点や注意点を紹介しました。研修では、新入社員に会社のことを深く理解したり、基本的な業務を覚えたりしてもらうだけではないことがわかりましたね。大事なのはこれから会社の一員として、気持ちを切り替えられるよう促しながらも、社員とのコミュニケーションを深めることも大切にしていきましょう。ぜひ、このページを参考に、新入社員研修を上手く活用してみてはいかがでしょうか。